Kode Kearsipan Nomor Surat Dinas

Diposting oleh: masinggih

Surat dinas biasanya memiliki nomoer kode-kode tertentu yang juga ternyata ada fungsi dan tujuan. Salah satu fungsi dari kode tersebut adalah untuk kearsipan. Tujuan kerasipan antara lain adalah menyediakan data dan informasi secepat-cepatnya dan setepat-tepatnya kepada yang memerlukan. Untuk itu maka diperlukan sistem pengendalian arsip. Dan pada kesempatan ini saya akan memposting ringkasan atau yang sering  ditemukan operator sekolah. Kode Kearsipan ini bersumber dari buku "Pola Klasifikasi Kerasipan Pemerintah Propinsi Jawa Tengah Tinggat I Jawa Tengah (Sitem Nomor)"
nomor kode kearsipan surat dinas








(Lihat juga: Aplikasi Amplop Surat Excel)

Kode Klasifikasi
000 UMUM
001 Lambang
001.1 Garuda
001.2 Bendera Kebangsaan
002 Tanda Kehoramatan/Pengahargaan
003 Hari Raya/Besar
003.1 Nasional, 17 Agustus, Hari Pahlawan
004 Ucapan
004.1 Terima Kasih
004.2 Selamat
004.3 Mohon diri
004.5 Ucapan Lainnya
005 Undangan
007 Tanda Gambar Presiden, Wakil Presiden, Pejabat Pemerintah
010 Urusan Dalam
011.1 Instalasi Listrik
011.2 Telepon
011.4 Air Minum
012 Rumah Dinas
012.1 Taman untuk Rumah Dinas
012.2 Perabotan
017 Kemanan/Tatib Kantor
018 Kebersihan Kantor
019 Protokol
019.1 Upacara Bendera
019.2 Kerjasama
020 Perlalatan
021 Alata Tulis
022 Mesin kantor
022.1 Manual
022.2 Elektronik
023 Perabot kantor
024 Alat angkutan
025 Pakain Sinas
028.1 Penghapusan
030 Kekayaan Daerah
031 Tanah, Kebun, dll
032 Gedung, Asrama dll
040 Perpustakaan/Dokumen/Kearsipan
041 Perpustakaan
041.4 Perpustakaan Sekolah
041.6 Pengadaan Bahan Pustaka
041.7 Pelayanan
041.8 Pemeliharaan
041.9 Kerajasama antar Perpustakaan
042 Dokumentasi
045 Kearsipan
045.1 Ekspedisi
045.2 Surat Pengantar
045.3 Salah Kirim
045.6 Penyusutan arsip
045.63 Pemusnahan Arsip
045.8 Pemeliharaan/perawatan arsip
047 Telegram/Telex/Radio
048 Data Elektronik
050 Perenacaan


420 PENDIDIKAN
421 Sekolah
421.1 Prasekolah
421.2 Sekolah Dasar
421.6 Kegiatan Sekolah Dies Natalis - Lustrum
421.7 Kegiatan Pelajar: Reuni, Dharama wisata, lomba, siswa teladan
421.9 Pendidikan Luar Sekolah
422 Administrasi Sekolah
422.1 Persyaratan masuk sekolah, testing, ujian pendafataran
422.2 Tahun Pelajaran
422.3 Hari Libur
422.4 Uang Sekolah, SPP
422.5 Bea Siswa
422.6 Ijazah
423 Metode Belajar
423.1 Kuliah
423.2 Ceramah, Simposium, Seminar
423.3 Diskusi
423.4 Kuliah lapangan, Widya wisata, KKN, PPL
423.5 Kurikulum
423.6 Karya Tulis Ilmiah
423.7 Ujian
424 Tenaga Pengajar, Guru Guru Berprestasi
425 Sarana Pendidikan
425.1 Gedung
425.11 Gedung Sekolah
425.12 Kampus
425.13 Pusat Kegiatan
425.14 Perpustakaan
425.15 Laboratorium
425.2 Buku
425.3 Perlengkapan Sekolah
425.4 Sistem Informasi Pendidikan
426 Keolahragaan
526.1 Cabang Olahraga
426.2 Sarana
426.21 Gedung Olahraga
426.22 Stadion
426.23 Lapangan
426.24 Kolam Renang
426.3 Pesta Olahraga, PON, PORSADA, Olympiade, PORSENI
426.4 Hobby
427 Kemudaan
428 Pramuka
429 Pendidikan Kedinasan
430 Kebudayaan
431 Kesenian
431.1 Cabang Kesenian
431.2 Sarana
433 Sejarah
434 Bahasa
437 Festival, pentas seni
440 Kesehatan
441 Pembinaan Kesehatan
441.1 Gigi
411.2 Mata
411.5 Usaha Kesehatan Sekolah
442 Obat-Obatan
450 Agama
451 Islam
451.1 Peribadatan
451.2 Rumah Sholat
452 Protestan
453 Katholik
454 Hindu
455 Budha
800 KEPEGAWAIAN
810 PENGADAAN
811 Lamaran 
811.2 Testing
811.2 Sreaning
811.3 Panggilan
813 Pengangkatan Capeg
813.1 Pengangaktan Capeg Gol I
813.2 Pengangkatan Capeg Gol II
813.3 Pengangkatan Capeg Gol III
813.4 Pengangkatan Capeg Gol IV
813.5 Pengangkatan Calong Guru
820 MUTASI
820.1 Golongan I
820.2 Golongan II
820.3 Golongan III
820.4 Golongan IV
820.5 Fungsional
821 Pengangkatan
821.1 Pengankatan PNS
821.11 Pengangkatan PNS Gol I
821.12 Pengangkatan PNS Gol II
821.13 Pengangkatan PNS Gol III
821.14 Pengangkatan PNS Gol IV
821.2 Pengangkatan dalam jabatan/pembebasan, berita acara serah terima jabatan
822 Kenaikan Gaji Berkala
822.1 Peg. Gol I
822.2 Peg. Gol II
822.3 Peg. Gol III
822.4 Peg. Gol IV
823 Kenaikan Pangkat/Pengangkatan
823.1 Peg. Gol I
823.2 Peg. Gol II
823.3 Peg. Gol III
823.4 Peg. Gol IV
426.5 Izin Belajar
830 Kedudukan
833 Penghargaan Ijazah
840 Kesejahteraan Pegawai
841 Tunjangan
841.1 Jabatan
841.2 Kehormatan
841.3 Kematian 
841.4 Hari Raya
841.5 Perjalanan Pindah / Cuti Pindah
841.6 Keluarga
841.7 Pangan, uang makan
842 Dana
842.1 Taspen
842.2 Kesehatan
842.3 Asuransi
850 Cuti
851 Tahuan
852 Besar
853 Sakit
854 Hamil
855 Naik Haji
856 Diluara tanggungan negara
857 Alasan lain
860 Penilaian
861 Penghargaan
862 Hukuman
862.1 Teguran/Peringatan
862.2 Penundaan kenaikan gaji
862.3 Penurunan pangkat
862.4 Pemindahan
863 Kondite
870 Tata Usaha Kepegawaian
871 Formasi
873 Registrasi
873.1 NIP
873.2 KARPEG
873.4 Daftar Keluarga
873.5 Karis/Karsu
874 Daftar Riwayat Pekerjaan
874.1 Tanggal Lahir
874.2 Penggantian Nama
875.1 Pelimpahan Wewenang
877 Sumpah / Janji
878 Korps Kepegawaian
880 Pemberhentian
881 Permintaan Sendiri
882 Dengan Hak Pensiun
882.1 Hak Pensiun PNS Gol. I
882.2 Hak Pensiun PNS Gol. II
882.3 Hak Pensiun PNS Gol. III
882.4 Hak Pensiun PNS Gol. IV
882.5 Pensiun Janda/Duda
882.6 Pensiun Yatim Piatu
882.7 Uang Muka pensiun
883 Karena meninggal
883.1 Karena meninggal dalam tugas
884 Alasan lain
888 Tidak dengan hormat
900 Keuangan
Saya tidak mengetahui apakah di daerah lain juga menggunakan kode kearsipan seperti ini. Bagi yang lebih mengetahui tentang kode kearsipan ini mohon koreksi nya.
Semoga bermanfaat.



Deuniv Blog Updated at: 11:38

8 komentar:

  1. Kemungkinan ada kesalahan pengetikan yaitu pada kode 8000 kepegawaian. Seharus nya 800 pada kode kepegawaian tersebut. Terimakasih.

    BalasHapus
    Balasan
    1. oh iya,, yang benar 800, terimakasih atas koreksinya.. salam..

      Hapus
  2. Misal dibuat aplikasi di playstore di downloads tinggal search gitu gimana?

    BalasHapus
    Balasan
    1. Ide bagus itu mba.. silahkan search di google dengan kata kunci cara membuat aplikasi melalui geyser

      Hapus
  3. kalo masalah PAUD masuk kode mana ya pak?

    BalasHapus
    Balasan
    1. 420 PENDIDIKAN
      421 Sekolah
      421.1 Prasekolah
      421.2 Sekolah Dasar

      Hapus

Silahkan berkomentar sesuai pendapat Anda...